Söder Art Fest 2025 på Furutorpsplatsen

Söder Art Fest 2025 – Deltagarinformation

Söder Art Fest är tillbaka för tredje året – och i år återvänder vi till platsen där allt började: Furutorpsplatsen.
Evenemanget äger rum lördagen den 5 juli 2025 kl. 13:00–18:00 på Furutorpsplatsen, Helsingborg.

Söder Art Fest arrangeras av Söderscen i samarbete med This is Helsingborg, Kulturrummet, Studiefrämjandet, och HBG City.

Ansökning öppet till 9 juni – https://docs.google.com/forms/d/18T9I0Chnj4JUVZdgk5ANzqvobJtvFXQHfEuPD-d7BrY/preview

Deltagarkategorier
Du kan anmäla dig till en av följande fyra kategorier:
> Konstmarknad – Ställ ut eller sälj dina produkter
> Matmarknad – Sälj mat eller dryck (ingen alkohol)
> Scenframträdanden – Bidra med en konstnärlig akt eller performance
> Workshops – Håll i en kreativ verkstad för allmänheten

Vem kan delta?
Söder Art Fest är öppen för alla som vill bidra med sin kreativitet – oavsett erfarenhetsnivå. Du kan ansöka som:
> Individuell konstnär, hantverkare eller kreatör
> Förening, organisation eller collective.
> Matförsäljare eller kulturutövare med ett programinslag
> Vi välkomnar både nya och etablerade aktörer – så länge din idé passar in i festivalens öppna och inkluderande anda.

Avgifter
> 250 kr för individuella konstnärer
> 450 kr för föreningar
> Företag (inkl. food trucks) ombeds att kontakta oss direkt innan ansökan.

Avgiften betalas via Swish enligt instruktioner i bekräftelsemailet. Workshops och scenframträdanden betalar ingen avgift. Vid överenskommelse kan materialkostnader eller arvoden ersättas.

Plats och Utrustning
Platsen är Furutorpsplatsen. Det betyder:
> Vi sätter upp tält där alla deltagare får plats under tak
> Du får: 1 bord (180×74 cm), 2 stolar och en plats under tältet
> Du ansvarar själv för dekoration och uppsättning av din plats
> Tänk på hur du vill visa dina verk – särskilt om du har större målningar eller behov av att bygga på höjden

Schema och Praktiskt
> Uppsättningstid: från kl. 11:30 (senast kl. 12:00)
> Evenemangstid: kl. 13:00–18:00
> Nedmontering: får inte ske innan kl. 18:00
> Toaletter: Det finns offentliga toaletter vid busshållplatsen Furutorpsplatsen. Vi återkommer om eventuell tillgång till ytterligare alternativ.
> Närmaste buss: Furutorpsplatsen / Gåsebäck
> El för matförsäljare: Ta med egna kablar (minst 5 meter). Vi tillhandahåller eluttag.

Marknadsregler
För att säkerställa en trygg och trivsam miljö gäller följande; Det är förbjudet att:
> Ställa varor/föremål utanför tilldelad plats
> Använda skyltar eller dekorationer som stör andra
> Spela musik utan godkännande från arrangören
> Blockera nödutgångar eller använda öppen eld
> Lämna skräp – du ansvarar för att ta med dig allt material du har med dig. Särskilt du som säljer mat: du är ansvarig för att ta med dig allt ditt avfall efter marknaden.
> Komma sent – om du inte är på plats i tid kan din plats ges till någon annan

Ansvar & Avbokning
> Du ansvarar för dina egna varor och produkter
> Platsen ska lämnas i samma skick som när du kom
> Vid behov av avbokning, kontakta oss skriftligen
> Avbokning mindre än 14 dagar innan evenemanget återbetalas ej
> Vid inställt evenemang på grund av väder försöker vi i första hand att boka om ett nytt datum. Om du inte har möjlighet att delta i det nya datumet återbetalas hela avgiften.
> Som privatperson får du sälja varor skattefritt för max 50 000 kr per år. Se över att du inte har sålt varor under året som överskrider detta belopp.

Kommunikation och Synlighet
> Programmet kommer att publiceras på våra kanaler: Söderscen, This is Helsingborg, Kulturrummet, Hbg City, Helsingborgs stad och Studiefrämjandet.
> Vi skickar ut en affischgrafik med texten “Jag deltar i Söder Art Fest” som du gärna får sprida via dina sociala medier. Tagga gärna arrangörerna så delar vi vidare.

Frågor? Kontakta oss:
> soderscen@creativeinsights.studio
> 070-147 00 91